Per prenotare un locale comunale occorre contattare l'URP (tel. 0516004111) per verificarne la disponibilità. Se lo spazio è disponibile, si può procedere con l'invio della richiesta di prenotazione al Comune seguendo questi passi:
• completare e sottoscrivere il modulo di richiesta, allegando il programma dell'iniziativa (obbligatorio da parte delle associazioni per l'uso della "Casa degli eventi");
• inviare il modulo completato e sottoscritto, il programma dell'iniziativa, la scansione di un documento d'identità via mail a comune.granarolodellemilia@cert.provincia.bo.it. In alternativa, puoi presentare il modulo di richiesta, completato e sottoscritto, allo sportello URP durante gli orari di apertura, previo appuntamento.
• effettuare il pagamento della tariffa attraverso bollettino PagoPa ai sensi del Decreto Legislativo n. 33/2013 emesso dall'ufficio di competenza;
Si ricorda che, all'atto della prenotazione, ci si impegna a:
• pagare la tariffa prevista prima dell’utilizzo;
• ritirare / riconsegnare le chiavi e le attrezzature all’URP prima / dopo l’utilizzo;
• avere la massima cura della sala / struttura e di qualsiasi tipo di arredo e materiale presente, nonché delle attrezzature richieste;
• garantire il riordino, la pulizia e la sanificazione dei locali;
• risarcire eventuali danni che dovessero essere riscontrati al momento della riconsegna dei locali e delle attrezzature ricevute, oltre che a risarcire eventuali danni a persone o cose di terzi occorsi a causa o in occasione della concessione;
Le chiavi dei locali vanno ritirate e riconsegnate all’URP, possibilmente il giorno della prenotazione (o il giorno antecendente/successivo all'utilizzo).