Coloro che hanno i requisiti richiesti dalla legge possono presentare l’apposita domanda (vedi allegato) nel periodo dal 1 Ottobre al 30 Novembre di ogni anno.
Nel momento di registrazione della domanda al Protocollo del Comune di Granarolo dell’Emilia viene rilasciata una ricevuta di presentazione della domanda. L’iscrizione effettiva avviene entro il 15 Gennaio successivo, mentre se il richiedente non può essere iscritto, perché non in possesso di tutti i requisiti richiesti, gli vengono comunicate le motivazioni della mancata iscrizione attraverso un’apposita comunicazione.
In occasione di elezioni o Referendum gli scrutatori vengono nominati dalla Commissione Elettorale Comunale attingendo da questo albo. È possibile rinunciare solo per grave impedimento da comunicare tempestivamente ed entro quarantotto ore dalla notifica della nomina (vedi allegato).
La domanda per l'iscrizione all'Albo delle persone idonee all'ufficio di scrutatore di seggio deve essere redatta utilizzando l'apposito modulo allegato e inviata, assieme ad una copia di un documento d'identità, al seguente indirizzo mail:
comune.granarolodellemilia@cert.provincia.bo.it
Una volta iscritti non occorre rinnovare l'iscrizione per gli anni successivi.
Coloro che, già iscritti all’apposito albo, non intendono più svolgere la funzione di scrutatore possono richiedere la cancellazione dall'albo medesimo, con domanda scritta (vedi allegato).